CargoWise One trong giao nhận vận tải

Là phần mềm logistics tốt nhất hiện nay với chức năng toàn diện và chi tiết trong logistics chuỗi cung ứng, bao gồm nhiều phân hệ: Forwarding, Land Transport, Warehouse, Customs Clearance, CFS, Liner/Agency,... CargoWise One (ediEnterprise) đáp ứng mọi nhu cầu của các nhà giao nhận vận tải toàn cầu trong nghiệp vụ chứng từ cũng như kế toán và các chức năng cần thiết khác liên quan như CRM, Workflow, Tracking & Tracing, E-docs và Lịch tàu.

Đối với Forwarding (giao nhận vận tải), phần mềm logistics CargoWise One có chức năng cụ thể bao gồm:

* Inbound Freight Forwarder / NVOCC:
Nguyên cont, FCL, Hàng lẻ / Coload LCL, Consol, AIR

• Ghi nhận/phát hành MBL/HBL , MAWL/HAWB
• Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
• Xuất file: List đưa hàng vào kho CFS: Phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt Nam
• Bản khai E-manifest: Phù hợp với định dạng dữ liệu của Hải Quan Việt Nam
• Giấy báo hàng đến Arrival Notice
• Lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/nhận hàng: Phù hợp với định dạng dữ liệu của cơ quan quản lý các cảng biển và sân bay Việt Nam
• Báo cáo về lệnh giao hàng POD
• Báo cáo chi tiết, tổng hợp khối lượng, lợi nhuận
• Báo cáo công nợ: Phát sinh, đã thu / đã trả, số dư ...

* Outbound Freight Forwarder / NVOCC:

• Booking, Booking confirmation
• Quotation, Tariffs & Rates
• Ghi nhận/Phát hành MBL/HBL, MAWL/HAWB
• Xuất Shipping Advice
• Xuất Cargo Manifest
• Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
• Báo cáo chi tiết, tổng hợp khối lượng, lợi nhuận
• Báo cáo công nợ: Phát sinh, đã thu / đã trả, số dư ...

* Cập nhật lịch trình:

Hệ thống tự động cập nhật lịch trình của các hãng tàu/hãng hàng không (sử dụng CW1 hoặc liên kết với WiseTech) tạo thuận lợi cho việc làm báo giá, booking,...

* Nghiệp vụ Logistics

• Tạo Shipment, booking, quotation, consolidation,...vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế
• Phát hành Debit thu phí dịch vụ, debit thu hộ - chi hộ
• Phát hành Credit Note phải trả phí dịch vụ
• Báo cáo lãi lỗ chi tiết nghiệp vụ
• Báo cáo công nợ

Tracking & Tracing: trên thời gian thực

Về Accounting:

• Tất cả các thông tin ở các phân hệ liên quan được link về kế toán 
• Phát hành hoá đơn.
• Lập phiếu thu, phiếu chi.
• Theo dõi tình hình công nợ từng khách hàng. Hệ thống sẽ tự động báo khi khách hàng vượt định mức nợ.
• Quản lý danh mục và khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước
• Tổng hợp hoá đơn GTGT đầu vào, đầu ra báo cáo thuế GTGT định kỳ tháng/quý
• Có thể phân tích lãi/lỗ theo từng chi nhánh/từng phòng ban hoặc toàn công ty.
• Bảng cân đối tài khoản.
• Lên sổ chi tiết
• Xóa bỏ hoặc tạo mới tài khoản kế toán.
• Khóa sổ từng công việc, từng tháng hay nguyên năm tài chính.
• Khai báo tỷ giá, khai báo số hóa đơn được sử dụng.
• CW1 đáp ứng kế toán Việt nam và những báo cáo nước ngoài ( đối với các công ty đa quốc gia).

Về CRM

• Tạo các chiến dịch quảng cáo, chăm sóc khách hàng (Thông báo, khuyến mãi, gửi cước/lịch tàu, tin tức theo giờ/ngày/tuần/tháng...),báo cáo danh sách gửi thành công,...
• Quản lý các cơ hội, lưu lại những giao tiếp với khách hàng theo quy trình, quản lý commission, xuất báo cáo,...
• Manager có thể theo dõi được kết quả làm việc, quá trình làm việc của nhân viên qua việc xuất báo cáo từ hệ thống một cách dễ dàng mà không cần báo cáo từ nhân viên.
• Quản lý theo nhóm/bộ phận, phân quyền và theo dõi các User trong hệ thống.

Ưu thế của phần mềm logistics CargoWise One:

- Tích hợp quản lý theo quy trình làm việc cụ thể và hiệu quả
- Tự động báo lỗi/ đề xuất khi thông tin được nhập không chính xác hoặc trùng lặp (thông tin về mã vùng, tên nước, thành phố, cảng biển, sân bay, hãng tàu/hãng hàng không... đã có sẵn trên CW1)
- Có thể chuyển các biểu mẫu liên quan như Company Tariffs => Quotation, Quotation => Booking, shipment => consolidation... tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bộ phận chứng từ.
- Có thể copy và sửa đổi shipment, consol, booking, quotation,... để tạo mới.
- Thông tin chỉ nhập 1 lần và có thể sử dụng ở phạm vi toàn cầu
- Tất cả các phân hệ được link về Accounting.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ (30 ngôn ngữ khác nhau)
- Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ văn phòng phỏ đến công ty đa quốc gia
- Có thể tùy chỉnh để tương thích với các phần mềm mềm khác trong doanh nghiệp hoặc tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
- Tích hợp với Hải Quan Mỹ, Canada, Nhật Bản,.. giúp quá trình khai báo hải quan được thực hiện dễ dàng.

Để xem phiên bản tiếng anh, vui lòng truy cập trang chủ: http://dtk.vn/cargowise-one

Phần mềm quản lý giao nhận CargoWise One

CargoWise One (CW1) cung cấp giải pháp quản lý giao nhận cho các nhà giao nhận toàn cầu với khả năng rộng và sâu đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển cả nội địa và quốc tế ( đường biển, đường hàng không, đường bộ và đường sắt). Phần mềm được thiết kế để cung cấp cho các nhà giao nhận vận tải hàng hóa lớn và nhỏ giải pháp quản lý đơn nền tảng một cách chặt chẽ, tích hợp để tổ chức và phối hợp mọi khía cạnh của các lô hàng, Consols, hoạt động NVOCC, nhập khẩu, xuất khẩu, chuyển tải và giao nhận.

CargoWise One mang đến sự tự động hóa và tích hợp để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn nhân lực cho Doanh nghiệp bằng cách loại bỏ quy trình thủ công và giấy tờ. Các ứng dụng chặt chẽ, đa chức năng của CW1 cung cấp cho DN sự tích hợp giữa các văn phòng trên toàn cầu, loại bỏ việc nhập lại dữ liệu, tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Là một nhà giao nhận vận chuyển hàng hóa, DN sẽ muốn tập trung vào quản lý vận chuyển hàng hóa chứ không phải là các quy trình lặp lại và thường xuyên. CargoWise One cung cấp cho DN khả năng tự động hóa để tạo quy trình làm việc của riêng DN và có hệ thống quản lý chúng cho DN. CW1 thậm chí còn cảnh báo nếu có các mốc quan trọng trong quy trình làm việc không được đáp ứng, vì vậy DN có thể đảm bảo khách hàng của mình đang nhận được đầy đủ các dịch vụ họ cần.

Tạo báo giá và booking với CargoWise One cũng đơn giản, hợp lý và hiệu quả hơn. Thông tin chi tiết của khách hàng được tự động điền và việc tính toán chi phí công việc được hoàn toàn tự động, dựa trên mức thuế của công ty, mức giá đặc biệt/chung đối với từng khách hàng, chi phí nhà cung cấp và các báo giá.

Thông tin rõ ràng hơn với hải quan và khách hàng
CargoWise One kết nối các nhà giao nhận với mọi liên kết trong chuỗi cung ứng. Một bộ truyền thông toàn diện ( CRM) cho phép DN trao đổi thông tin với nhiều tổ chức và cơ quan ngành, bao gồm hải quan, cảng, hãng hàng không và các hãng tàu, các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, kho hàng, và các đại lý, như cũng như khách hàng hiện tại.

Bên cạnh đó, CargoWise One cũng cập nhật lịch trình và thông tin theo dõi từ nhiều nguồn khác nhau. Chức năng track and trace, kế toán, workflow là miễn phí cho doanh nghiệp khi sử dụng một hay nhiều module của CW1.

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc yêu cầu Demo về CargoWise One, vui lòng liên hệ:

028 3899 8880 -ext 108 hoặc email: wisepartners@dtklogistics.net (Ms. Sarah Thuy)

Website: www.dtk.vn hoặc www.dtklogistics.com

Phần mềm quản lý giao nhận vận tải: CargoWise One

CargoWise One là giải pháp phần mềm đơn nền tảng dựa trên công nghệ lưu trữ cloud. Phần mềm được thiết kế chuyên biệt và toàn diện cho Logistics end-to-end bởi WiseTech Global (Nhà phát triển giải pháp phần mềm dựa trên công nghệ cloud sáng tạo, đạt nhiều giải thưởng trong lĩnh vực logistics trên thế giới). Được đánh giá là phần mềm toàn diện và hiệu quả nhất trên thế giới hiện nay cho các doanh nghiệp Logistics, CargoWise One đã và đang được sử dụng bởi các tập đoàn, doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới như: DHL, Geodis, Yusen, Kerry, Nippon, Damco, Panalpina… CargoWise One cung cấp cho các nhà giao nhận vận tải hàng hóa một giải pháp tích hợp sâu, được thiết kế để tổ chức và phối hợp mọi khía cạnh của Shipment, Consol, NVOCC, import, export, transhipment và forwarding. Đối với cả hai hoạt động trong nước và quốc tế bao gồm nhiều phương thức vận tải. * ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI so với các phần mềm khác:

• Tích hợp và hợp lý hóa tất cả các hoạt động liên quan tới lô hàng
• Loại bỏ các quy trình thủ công và giấy tờ một cách tối đa. Dữ liệu chỉ cần nhập một lần và không cần phải nhập lại.
• Tạo luồng công việc và quản lý tự động.
• Tạo báo giá tự động: Thông tin chi tiết của khách hàng hiện tại có thể được tự động điền và tính toán chi phí công việc hoàn toàn tự động, dựa trên thuế, mức giá đặc biệt của khách hàng và chi phí nhà cung cấp.
• Khả năng tùy chỉnh đối với từng doanh nghiệp. Các giải pháp phần mềm hiện nay thường được thiết kế chung cho các doanh nghiệp, trong khi không có doanh nghiệp nào là hoàn toàn giống nhau, đó là lý do CargoWise One được thiết kế với cấu hình cao để các DN có thể tùy chỉnh cho các nhu cầu cụ thể của mình, dù là DN đa quốc gia hay các DN vừa và nhỏ.
• Tracking tích hợp đầy đủ tính năng cho phép DN và khách hàng theo dõi tình trạng hàng hóa, đơn đặt hàng và lô hàng nhanh chóng, dễ dàng và theo thời gian thực, giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin bất cứ khi nào họ cần.
• Mô-đun phần mềm quản lý đơn hàng giúp DN lập kế hoạch cho lô hàng từ đầu đến cuối, mang đến cho khách hàng sự đảm bảo đơn hàng của họ sẽ đúng giờ và đúng tiến độ...
• Cải tiến liên tục hằng ngày nhằm đảm bảo phần mềm đáp ứng tốt nhất tất cả các hoạt động và thay đổi trong ngành.

DTK Logistics Solutions - cung cấp giải pháp CargoWise One và các khóa đào tạo, các dịch vụ liên quan đến CargoWise One duy nhất tại Việt Nam hiện nay với các chuyên gia đạt chứng nhận cao nhất của WiseTech Global.

Liên hệ:

DTK Logistics

ĐT: 028 3899 8880 - ext. 108

Email: wisepartners@dtklogistics.net

Website: www.dtk.vn

Nhà tư vấn và cung cấp giải pháp Logistics

DTK Logistics Solutions là nhà tư vấn và cung cấp giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp trong ngành logistics. Được thành lập từ năm 2003 với hơn 60 chuyên viên và chuyên gia đầu ngành. Chúng tôi hiện là thành viên của các hiệp hội AMCHAM, FIATA, VLA, VCCI và các mạng lưới logistics trên toàn cầu.

Chúng tôi là đối tác cao cấp của WiseTech Global, cung cấp giải pháp Cargowise One, tư vấn dịch vụ và đào tạo về sử dụng giải pháp CargoWise One tại khu vực Châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng. Được xây dựng và phát triển bởi WiseTech Global - công ty hàng đầu thế giới về các giải pháp công nghệ trong ngành logistics, CargoWise One là giải pháp toàn cầu, chuyên nghiệp và toàn diện được 33/50 top các công ty dịch vụ Logistics 3PL lớn nhất toàn cầu sử dụng, hơn 7000 doanh nghiệp lớn nhỏ tại hơn 130 nước đã sử dụng giải pháp này.

CargoWise One đặt năng suất là trọng tâm của chuỗi cung ứng sản phẩm, do đó giải pháp này đảm bảo tăng năng suất cho doanh nghiệp, kết nối với khách hàng, hợp lý hóa các quy trình, tăng hiệu quả, tăng lợi nhuận.

CargoWise One phù hợp với các doanh nghiệp logistics muốn nâng cấp tích hợp hệ thống, tự động hóa và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. CargoWise One phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp.