Đối với Forwarding (giao nhận vận tải), phần mềm logistics CargoWise One có chức năng cụ thể bao gồm:
* Inbound Freight Forwarder / NVOCC:
Nguyên cont, FCL, Hàng lẻ / Coload LCL, Consol, AIR
- Ghi nhận/phát hành MBL/HBL , MAWL/HAWB
- Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
- Xuất file: List đưa hàng vào kho CFS: Phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt Nam
- Bản khai E-manifest: Phù hợp với định dạng dữ liệu của Hải Quan Việt Nam
- Giấy báo hàng đến Arrival Notice
- Lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/nhận hàng: Phù hợp với định dạng dữ liệu của cơ quan quản lý các cảng biển và sân bay Việt Nam
- Báo cáo về lệnh giao hàng POD
- Báo cáo chi tiết, tổng hợp khối lượng, lợi nhuận
- Báo cáo công nợ: Phát sinh, đã thu / đã trả, số dư ...
- Booking, Booking confirmation
- Quotation, Tariffs & Rates
- Ghi nhận/Phát hành MBL/HBL, MAWL/HAWB
- Xuất Shipping Advice
- Xuất Cargo Manifest
- Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
- Báo cáo chi tiết, tổng hợp khối lượng, lợi nhuận
- Báo cáo công nợ: Phát sinh, đã thu / đã trả, số dư ...
Hệ thống tự động cập nhật lịch trình của các hãng tàu/hãng hàng không (sử dụng CW1 hoặc liên kết với WiseTech) tạo thuận lợi cho việc làm báo giá, booking,...
* Nghiệp vụ Logistics
- Tạo Shipment, booking, quotation, consolidation,...vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế
- Phát hành Debit thu phí dịch vụ, debit thu hộ - chi hộ
- Phát hành Credit Note phải trả phí dịch vụ
- Báo cáo lãi lỗ chi tiết nghiệp vụ
- Báo cáo công nợ
Về Accounting:
- Tất cả các thông tin ở các phân hệ liên quan được link về kế toán
- Phát hành hoá đơn.
- Lập phiếu thu, phiếu chi.
- Theo dõi tình hình công nợ từng khách hàng. Hệ thống sẽ tự động báo khi khách hàng vượt định mức nợ.
- Quản lý danh mục và khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước
- Tổng hợp hoá đơn GTGT đầu vào, đầu ra báo cáo thuế GTGT định kỳ tháng/quý
- Có thể phân tích lãi/lỗ theo từng chi nhánh/từng phòng ban hoặc toàn công ty.
- Bảng cân đối tài khoản.
- Lên sổ chi tiết
- Xóa bỏ hoặc tạo mới tài khoản kế toán.
- Khóa sổ từng công việc, từng tháng hay nguyên năm tài chính.
- Khai báo tỷ giá, khai báo số hóa đơn được sử dụng.
- CW1 đáp ứng kế toán Việt nam và những báo cáo nước ngoài ( đối với các công ty đa quốc gia).
- Tạo các chiến dịch quảng cáo, chăm sóc khách hàng (Thông báo, khuyến mãi, gửi cước/lịch tàu, tin tức theo giờ/ngày/tuần/tháng...),báo cáo danh sách gửi thành công,...
- Quản lý các cơ hội, lưu lại những giao tiếp với khách hàng theo quy trình, quản lý commission, xuất báo cáo,...
- Manager có thể theo dõi được kết quả làm việc, quá trình làm việc của nhân viên qua việc xuất báo cáo từ hệ thống một cách dễ dàng mà không cần báo cáo từ nhân viên.
- Quản lý theo nhóm/bộ phận, phân quyền và theo dõi các User trong hệ thống.
- Tích hợp quản lý theo quy trình làm việc cụ thể và hiệu quả
- Tự động báo lỗi/ đề xuất khi thông tin được nhập không chính xác hoặc trùng lặp (thông tin về mã vùng, tên nước, thành phố, cảng biển, sân bay, hãng tàu/hãng hàng không... đã có sẵn trên CW1)
- Có thể chuyển các biểu mẫu liên quan như Company Tariffs => Quotation, Quotation => Booking, shipment => consolidation... tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bộ phận chứng từ.
- Có thể copy và sửa đổi shipment, consol, booking, quotation,... để tạo mới.
- Thông tin chỉ nhập 1 lần và có thể sử dụng ở phạm vi toàn cầu
- Tất cả các phân hệ được link về Accounting.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ (30 ngôn ngữ khác nhau)
- Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ văn phòng phỏ đến công ty đa quốc gia
- Có thể tùy chỉnh để tương thích với các phần mềm mềm khác trong doanh nghiệp hoặc tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
- Tích hợp với Hải Quan Mỹ, Canada, Nhật Bản,.. giúp quá trình khai báo hải quan được thực hiện dễ dàng.
Để xem phiên bản tiếng anh, vui lòng truy cập trang chủ: http://dtk.vn/cargowise-one
